|
همین حالا با انجام آزمون کلیفتون، بیشتر از قبل در حرفه‌تان بدرخشید. |
در دو مقاله‌ی پیشین، به دو توانمندی منضبط و محتاط به خوبی پرداختیم؛ اما در مقاله‌ی امروزمان به این می‌پردازیم که در دنیایی که پر از عوامل حواس‌پرتی، پروژه‌های هم‌زمان و اولویت‌های در حال تغییر است، توانایی حفظ تمرکز بر مسیر و اهداف تعیین‌شده، به مزیتی ارزشمند تبدیل شده است. در مدل CliftonStrengths، توانمندی متمرکز بر هدف یا Focus یکی از ۳۴ نقطه‌قوت شناخته‌شده است که به فرد این قابلیت را می‌دهد تا با وضوح ذهنی، اراده‌ی پیوسته و انضباط درونی، از مسیرهای فرعی دور بماند و به سمت نتایج مشخص حرکت کند. افراد دارای این توانمندی، زمانی بیشترین اثربخشی را دارند که هدفی روشن در برابرشان باشد. آن‌ها معمولاً علاقه‌ای به پراکندگی ندارند و انرژی ذهنی خود را صرف چیزی می‌کنند که بیشترین بازده را به همراه داشته باشد. بنابراین در این مقاله، به بررسی جنبه‌های رفتاری، کاربردهای سازمانی و چالش‌های احتمالی توانمندی Focus می‌پردازیم.
توانمندی متمرکز بر هدف (Focus) در یک نگاه
بعد از مشخص شدن اهداف بلندمدت، تمام انرژی نیروها، اولویت‌ها و انتخاب‌های نیروهای با توانمندی متمرکز بر هدف در راستای رسیدن به اهداف بلندمدت است. این نیروها هیچ‌وقت چشم از اهداف خود برنداشته و در انتخاب‌های خود، گزینه‌هایی را اولویت می‌دهند که بیشترین کمک را برای رسیدن به اهداف‌شان می‌کند. در نتیجه نیروهای متمرکز بر هدف، بازدهی فوق‌العاده‌ای دارند.
معرفی ویژگی‌های افراد با توانمندی متمرکز بر هدف (Focus)
به نظر جذاب می‌رسد که گروهی از افراد وجود داشته باشند که علاوه‌بر تمرکزی که بر کارهای خود دارند، بتوانند بازدهی چشمگیری نیز از خود به جا بگذارند. درست است که هر فردی توانمندی منحصربه‌فرد خودش را دارد و خاص تلقی می‌شود، اما این موضوع مختص افرادی است که دارای توانمندی متمرکز بر هدف هستند. اما آیا ویژگی‌های دیگری نیز وجود دارد؟ جواب مثبت است، در ادامه با ما باشید تا این ویژگی‌ها را بهتر بشناسید.
1. نیاز به داشتن اهداف بلندمدت
زمانی که نیروهای متمرکز بر هدف، دارای مقصدی مشخص و واضح باشند، انرژی مورد نیاز برای فعالیت خود را بدست می‌آورند. در نتیجه اهداف ماهیانه و سالیانه برای افراد متمرکز بر هدف از اهمیت ویژه‌ای برخوردار بوده و بعد از مشخص شدن اهداف، تمام فکر و ذکر آن‌ها، حرکت به سوی اهداف مورد نظرشان می‌شود.
2. اولویت‌بندی در تمام جنبه‌های زندگی
نیروهای متمرکز بر هدف، تمام فعالیت‌های زندگی خود را متناسب با اهداف‌شان می‌سنجند. اگر کاری آن‌ها را در مسیر اهداف‌شان پیش نبرد، کنار گذاشته می‌شود. به عبارت دیگر، ارزشمندترین کارها، افراد، نیروها، برنامه‌ها و حتی تفریح‌ها، آن‌هایی هستند که این نیروها را زودتر و دقیق‌تر به اهداف‌شان برسانند و هم‌راستای با اهداف‌شان باشند.
3. عدم اتلاف زمان
زمانی که اهداف بلندمدت مشخص می‌شوند، نیروهای متمرکز بر هدف، معیارهایی را بدست می‌آورند تا تمام جنبه‌های زندگی خود را با آن معیارها مورد سنجش قرار دهند. در نتیجه تمام روابط اجتماعی و کاری، فعالیت‌های شغلی و حتی تفریحات و اوقات فراغت‌شان در راستای رسیدن به اهداف‌شان بوده و بسته به میزان شدت این توانمندی در آن‌ها، اتلاف زمانی بسیار کمی در زندگی خود دارند.
4. تمرکز بالا برای انجام کار
زمانی که این نیروها مطمئن باشند فعالیتی را برای رسیدن به اهداف‌شان باید انجام دهند، با تمام وجود به آن فعالیت می‌پردازند و شاید در فرایند انجام کار متوجه گذشت زمان نشوند. این تمرکز باعث می‌شود تا بتوانند اوج بازدهی ممکن را برای انجام فعالیت‌های خود تجربه کنند.
5. جلوگیری از انحراف گروه
در مسیر رسیدن به اهداف بلندمدت، همواره این امکان وجود دارد که نیروها از مسیر رسیدن به اهداف منحرف شوند. یکی از ارزشمندترین فعالیت‌های نیروی متمرکز بر هدف، هدایت دوباره نیروها به سمت اهداف اصلی و جلوگیری از انحراف گروه به سمت فعالیت‌های بیهوده است. خصوصاً اگر این نیروها دارای شخصیت برون‌گرا باشند، توانایی بیشتری در هدایت گروه پیدا می‌کنند.
6. عدم نیاز به نظارت کارفرما
با توجه به اینکه نیروهای متمرکز بر هدف همواره در مسیر رسیدن به اهداف اصلی باقی می‌مانند و اولویت‌های زندگی خود را بر اساس این اهداف بنا می‌کنند، نیازی به نظارت کارفرما برای انجام فعالیت‌های خود نداشته و کارفرمایان آزاد می‌مانند تا انرژی خود را بر روی موارد دیگری سرمایه‌گذاری کنند.
7. توانایی خلاصه‌سازی چکیده جلسات
بطور کلی جلسات بدون ساختار و پرحاشیه، نیروهای متمرکز بر هدف را آزار می‌دهد. وجود دستورکار برای چنین نیروهایی بسیار مهم است و در نهایت به راحتی می‌توانند اصلی‌ترین و کاربردی‌ترین نکات بیان شده در جلسه را لیست کرده و جمع‌بندی کنند.
8. کمک به همکاران برای نوشتن اهداف بلندمدت دقیق
تمام فعالیت‌های حرفه‌ای نیروهای متمرکز بر هدف، در مسیر اهداف بلندمدت‌شان است. در نتیجه نیروهایی که در مسیر کاری خود دچار ابهام و سرگشتگی شده یا در مواجه با مسیرهای کاری سخت و پرفرازونشیب انگیزه‌ی خود را از دست می‌دهند، به کمک نیروهای متمرکز بر هدف می‌توانند دوباره هدف‌گذاری‌های بلندمدت خود را روشن کرده و در مسیر پیشرفت قرار گیرند.
9. تمرکز بر تعداد محدودی از اهداف
برخلاف نیروهای گرداننده که قادر هستند چندین کار را در کنار همدیگر پیش ببرند، نیروهای با توانمندی متمرکز بر هدف قادر هستند تا تعداد محدودی از اهداف را در نظر گرفته و بدون این که احساس خستگی یا یکنواختی کنند، تمام انرژی خود را در راستای رسیدن به آن اهداف هدایت کنند. به عبارت دیگر، اگر تعداد اهداف این نیروها افزایش بیابد و مجبور باشند چند کار را به صورت موازی جلو ببرند، گیج شده و اولویت‌بندی‌های‌شان پیچیده‌تر می‌شود، درنتیجه میزان بازدهی کاری‌شان کاهش پیدا می‌کند.
نقاط کور توانمندی متمرکز بر هدف (Focus)
تا به اینجا، توضیحات این توانمندی بسیار جذاب بود؛ به گونه‌ای که ممکن است هر کارفرمایی علاقه پیدا کند تا یکی از این افراد در سازمان حضور پیدا کنند. اما در نهایت، هر چقدر هم که یک توانمندی از ویژگی‌های مثبت و سازنده برخوردار باشد، باز هم نقاط کوری در این باره وجود دارند که نیاز است هر فردی، چه در جایگاه دارنده‌ی این توانمندی و چه در جایگاه کارفرما، از این دو مورد به خوبی اطلاع داشته باشند. پس این بخش را از دست ندهید.
1. احتمال نگاه ابزاری به روابط بین‌فردی
تمام جنبه‌های زندگی نیروهای متمرکز بر هدف، بر اساس اهداف بلندمدت آن‌ها تنظیم شده است. در نتیجه این نیروها با افرادی ارتباط اجتماعی دارند که بتوانند در مسیر رسیدن به اهداف‌شان به آن‌ها کمک کنند. نیروهای متمرکز بر هدف وارد جمع‌هایی می‌شوند که برایشان مفید باشد و به گفتگوهایی می‌پردازند که در راستای مسیر اهداف‌شان باشد. این ویژگی بسیار شبیه نیروهای با توانمندی کامجو است. در نتیجه اطرافیان این این افراد ممکن است احساس کنند که نیروهای متمرکز بر هدف بجای نگاهی انسانی، نگاهی ابزاری برای رسیدن به اهداف به آن‌ها دارند.
2. احتمال بی‌توجهی به حوزه‌های غیر کاری زندگی
این امکان وجود دارد که اگر تمام اهداف نیروهای متمرکز بر هدف منحصر به اهداف کاری‌شان باشد، جنبه‌های دیگر زندگی به‌طور کلی مورد بی‌توجهی قرار بگیرند. به عبارت دیگر، این افراد نمی‌توانند تعادل مورد نیاز را در زندگی خود ایجاد کنند. در این صورت نیروهای متمرکز بر هدف در زندگی شخصی و خصوصاً رابطه عاطفی با شریک زندگی به مشکلات قابل توجهی برمی‌خورند که می‌تواند به حوزه فعالیت‌های حرفه‌ای آن‌ها نیز آسیب برساند.
نمونه‌ای از توانمندی متمرکز بر هدف (Focus)
«رویا. ش.» مدیر فروش: «کارآمدی برای من بسیار مهم است. من همیشه در حال اولویت‌بندی هستم تا کارآمدترین و مفیدترین فعالیت‌ها را انتخاب کنم. مثلاً من تماس‌های متعددی از سوی مشتریان برای ارتباط با بخش خدمات دریافت می‌کنم؛ و به جای اینکه به محض درخواست آن‌ها را انجام داده و اولویت‌های روزانه را به هم بریزم، همه آن‌ها را در یک تماس که در پایان روز انجام می‌دهم، می‌گنجانم.»
تطبیق نظریه کلیفتون با پنج عامل بزرگ شخصیتی در تست نئو و نیازهای اساسی گلاسر
از دیدگاه نظریه صفات که به وسیله‌ی تست شخصیت‌شناسی نئو مورد ارزیابی قرار می‌گیرد، توانمندی متمرکز بر هدف مستقیماً به زیرمقیاس شخصیتی خاصی مربوط نمی‌شود اما بطور کلی این افراد نمرات قابل توجهی در نمرات وجدان کاری و خصوصاً زیرمقیاس انضباط و محتاط در تصمیم‌گیری دریافت می‌کنند. بر اساس نیازهای اساسی گلاسر، توانمندی متمرکز بر هدف با نمرات بالا در نیاز به بقا همراه است.
| پس همین حالا با انجام تست کلیفتون، در جهت خودشناسی‌تان قدم بردارید. |
سخن آخر
توانمندی متمرکز بر هدف، با اولویت‌بندی و انتخاب بهترین فعالیت برای رسیدن به اهداف بلندمدت مشخص می‌شود. این توانمندی هم نیاز ویژه‌ای به مشخص بودن اهداف بلندمدت تیم و سازمان دارد تا بتواند تمام انرژی خود را در راستای آن اهداف اختصاص داده و با بیشترین سرعت ممکن به سمت آن‌ها حرکت کند. بنابراین تا دیر نشده است در جهت تهیه‌ی آزمون کلیفتون گام بردارید تا هر چه زودتر شاهد تغییراتی شگرف در سطح سازمان‌تان باشید.