مقدمه
ارزیابی عملکرد منابع انسانی لازمه بهبود راندمان فعالیت سازمان است. مدیران در سازمان ها می خواهند بدانند چرا برنامه هایشان به صورت دلخواه پیش نمی رود یا کدام بخش ها دارای وضعیت بهتری از لحاظ منابع انسانی هستند و چه میزان به پیشبرد اهداف سازمان کمک می کنند. ارزیابی عملکرد 360 درجه (ارزیابی که تمام افراد در یک تیم کاری در مورد رفتار یکدیگر نظر می دهند) یکی از روش های نوین برای ارزیابی عملکرد کارکنان می باشد. این مدل ارزیابی به صورت کاغذی زمان و هزینه بسیار سنگینی به مدیریت منابع انسانی سازمان تحمیل می کند و عملا امکان اجرای آن برای سازمان های بزرگ وجود ندارد. سامانه مدیریت منابع انسانی سنجمان با ایجاد اتوماسیون ارزیابی عملکرد 360 درجه کمک شایانی به حل مساله ارزیابی کارکنان می نماید. در این مقاله ما به روش ساخت ارزیابی عملکرد 360 درجه در سامانه سنجمان می پردازیم.
لیست کارهایی که پیش از ساخت ارزیابی 360 درجه باید انجام دهیم
- ورود یا ثبت نام سازمان در سامانه سنجمان از اینجا
- ثبت نام کارمندان در سامانه سنجمان از اینجا
- اضافه کردن کارمندان به سازمان از طریق لیست کارمندان
افزودن کارمند جدید سامانه سنجمان
- چیدن کارمندان در چارت سازمانی
ویرایش چارت سازمانی
ساخت ارزیابی عملکرد 360 درجه
- از طریق ایجاد فرم جدید در داشبورد وارد شوید
- آزمون های آماده را انتخاب کنید
- از لیست آزمون ها آزمون 360 درجه را انتخاب کنید
- فاکتور های مناسب برای این ارزیابی را انتخاب کنید
- افراد یا بخشی را که میخواهید در آن ارزیابی برگزار شود انتخاب کنید توجه کنید در صورتی که تعداد اعضا یا فاکتورها در صورتی که زیاد باشند احتمال پاسخ گویی افراد بسیار کم می شود
فرم آزمون ارزیابی 360 درجه سامانه سنجمان
بر روی دکمه ثبت و انتشار کلیک کنید یا بر روی ذخیره پیش نویس کلیک کنید تا در آینده دوباره بتوانید موارد را ویرایش کنید
آفرین اولین ارزیابی عملکرد شما آماده شد کافی است که افراد شرکت کننده به اکانت های خود مراجعه کنند تا فرم های ارزیابی خود را پر کنند .
پرکردن فرم های اختصاصی ارزیابی 360 درجه
هر یک از کارکنان با ورود به سامانه فرم اختصاصی جدیدی را مشاهده می کنند
بر روی آن کلیک کنید و سپس به آزمون وارد شوید
بر اساس سوال اول شما می توانید انتخاب کنید که نظر خود را به چه کسی اعلام کنید
ورود اطلاعات در سامانه سنجمان
تا سوال آخر را پاسخ دهید و دکمه ثبت را بزنید و این کار را برای همه افراد گروه ارزیابی انجام دهید
به عنوان مدیر منابع انسانی تلاش کنید تا تمام کارمندان بدون سو گیری ارزیابی را انجام دهند تا نتایج هر چه بیشتر واقعی شود شما می توانید برای افرادی که ارزیابی را تکمیل کرده اند جایزه کوچکی ترتیب دهید تا کارکنان انگیزه بیشتری برای پر کردن فرم ها داشته باشند.
بررسی کارنامه های ارزیابی 360 درجه
برای بررسی نتایج ارزیابی عملکرد 360 درجه ابتدا از طریق داشبورد وارد قسمت لیست فرم‌های سازمان شوید و برروی فرم مربوطه کلیک کنید شما در قسمت گزارش ها قرار دارید و می توانید گزارش های فردی یا جمعی را مشاهده کنید.
گزارش های فرم های منابع انسانی
گزارش فردی ارزیابی عملکرد 360 درجه
بر روی تب گزارش فردی کلیک کنید اسامی افرادی که در ارزیابی شرکت کرده اند را می توانید مشاهده کنی یا از طریق جستجو نام فرد را جستجو کنید بر روی دانلود کارنامه تحلیلی کلیک کنید تا بتوانید نتایج را مشاهده نمایید کارنامه از سه قسمت اسپایدر دیاگرام
نمودار اسپایدار دیاگرام ارزیابی 360 درجه
مقایسه امتیاز هر فرد با متوسط گروه و صفحه فاکتور های کلی و صفحه زیر فاکتورها تشکیل شده است.
شاخصه های ارزیابی360 درجه
سوالات یک شاخص ارزیابی 360 درجه
گزارش جمعی ارزیابی عملکرد 360 درجه
برای دریافت تحلیل های گروهی در تب گزارش جمعی بر روی دکمه مشاهده تحلیل آماری پاسخ ها کلیک کنید.
تحلیل ارزیابی عملکرد 360 درجه
توجه داشته باشید که تنها مبنای قضاوت شما در سازمان فقط همین ارزیابی عملکرد 360 درجه نمی باشد بسیاری از مواقع افراد به دلیل تازه وارد بودن یا دلایل جانبی دیگر امتیاز مناسبی از همکاران خود دریافت نمی کنند اما این ارزیابی تکمیل کننده و نشان دهنده احساسات شما از وضعیت سازمان می باشد و به آرایش و پیرایش منابع انسانی سازمان شما کمک می کند.
در مقالات آینده به نحوه تحلیل نتایج ارزیابی عملکرد 360 درجه کارکنان در سازمان توسط مدیر منابع انسانی سازمان می پردازیم .
مقاله نحوه اجرای ارزیابی عملکرد 360 درجه در سنجمان
امیدواریم از مقاله بالا استفاده کرده باشید برای دریافت مقاله تجزیه و تحلیل شغل در قالب pdf و word لینک های زیر را کلیک کنید:
ما منتظر نظرات امیدوار کننده شما عزیزان هستیم.
مقالات مرتبط: ارزیابی 360 درجه کارکنان