غربالگری رزومه بهمعنای فرآیند ارزیابی رزومههای دریافتی بر اساس الزامات و معیارهای فرصت شغلی مورد نظر شرکت است. هدف از غربالگری رزومهها، شناسایی افراد دارای معیارهای اولیه و حذف رزومههای نامرتبط است. فرآیند غربالگری نیاز به دقت بالایی دارد و یکی از بهترین ابزارهای غربالگری دقیق، سامانه جذب و استخدام یا ATS است. در این مطلب یاد میگیرید که غربالگری رزومه چیست و چه اهمیتی در مسیر جذب و استخدام دارد.
غربالگری رزومه چیست؟
غربالگری رزومه فرآیندی است که در آن رزومههای دریافتی برای یک موقعیت شغلی بر اساس معیارهای مشخصی ارزیابی و رزومههای مناسب وارد مرحله بعد میشوند. در زیر بخشهای مختلف رزومه را معرفی میکنیم.
- تحصیلات آکادمیک
- سابقه کاری مرتبط
- مهارتهای مورد نیاز
- حقوق درخواستی
- محل زندگی، سن و جنسیت
- ابزارهای تخصصی
- سطح زبان
رزومههای استاندارد شامل تمام موارد بالا هستند و هر چه این معیارها با دقت بیشتری مشخص شده باشند، تصمیمگیری نیز دقیقتر خواهد بود.
با ماژول هوشمند ATS سنجمان هزینههای جذب نیرو را تا ۵۰٪ کاهش دهید.
پس از این بررسی اولیه، افرادی که واجد شرایط باشند برای ادامه مراحل استخدام اولویتبندی خواهند شد. هدف از انجام این مرحله، انتخاب نهایی فرد نیست، بلکه به معنای محدود کردن دامنه کاندیداها به افرادی است که بیشترین تناسب اولیه را با شغل مدنظر دارند. به بیان سادهتر، غربالگری با هدف ارزیابی اولیه اطلاعات موجود در رزومه انجام میشود تا کارجویان دارای معیارهای ابتدایی شناسایی و وارد مراحل بعدی در فرآیند جذب و استخدام شوند.
در غربالگری رزومه چه معیارهایی را باید بررسی کرد؟
برای آن که فرآیند غربالگری رزومه، تبدیل به یک بررسی کلی و حتی سلیقهای نشود، لازم است که معیارهای مشخصی برای مقایسهی کاندیداها داشته باشید. همچنین دقت کنید که این معیارها باید از الزاماتی که برای فرصت شغلی در نظر گرفتهاید، استخراج کنید و به طور یکسان برای همهی کاندیداها به کار بگیرید. که به شرح زیر هستند.
- سابقه کاری مرتبط
- مهارتهای ضروری
- تحصیلات و گواهینامهها
- دستاوردها و مسئولیتهای قبلی
- سایر الزامات شغلی
حالا بهتر است برای اینکه درک کنید غربالگری رزومه چیست و چه معیارهای اصلی دارد، هر یک از این موارد را به خوبی بررسی کنیم.
۱) سابقه کاری مرتبط
در این بخش، تعداد سالهای کاری چندان اهمیتی ندارند. مهمتر از آن، میزان ارتباط تجربیات قبلی فرد با فرصت شغلی مدنظر شما است. در اینجا باید عنوان شغلی، وظایف و مسئولیتهای قبلی و تجربه در حوزه یا صنعت مرتبط بررسی شوند.
۲) مهارتهای ضروری
در این قسمت، مهارتهایی را بررسی کنید که برای انجام موفقیتآمیز شغل جدید ضروری هستند. بهتر است در همان ابتدا مهارتهای الزامی از مهارتهای غیرضروری جدا شوند تا نداشتن یک مهارت فرعی باعث حذف کاندیدایی نشود که سایر شرایط اصلی را دارد.
۳) تحصیلات و گواهینامهها
اگر مدرک تحصیلی، رشتهای خاص یا گواهینامهای برای موقعیت شغلی مدنظر ضروری است، باید در غربالگری رزومه بهعنوان یک معیار مشخص در نظر گرفته شود. در غیر این صورت، نباید فقط به دلیل داشتن یا نداشتن یک مدرک، درباره تناسب کاندیدا با فرصت شغلی تصمیم قطعی گرفت.
۴) دستاوردها و مسئولیتهای قبلی
مسئولیتهای شغلی نشان میدهند فرد در گذشته چه وظایفی داشته است. اما دستاوردها اطلاعات بیشتری درباره نتیجه عملکرد شخص ارائه میکنند. بنابراین در غربالگری رزومه بهتر است علاوهبر عنوان شغلی و شرح وظایف، به نتایج قابلاندازهگیری و دستاوردهای مرتبط نیز توجه شود.
۵) سایر الزامات شغلی
برخی موقعیتها شرایط مشخص دیگری نیز دارند. برای مثال شامل تسلط به یک زبان، امکان کار بهصورت حضوری یا دورکاری، داشتن آمادگی برای نوع خاصی از همکاری و … میشود. لازم به ذکر است که این موارد در غربالگری رزومه تنها زمانی باید به عنوان معیار استفاده شوند که برای انجام شغل ضرورت داشته باشند.
در آخر نکتهی مهمی که وجود دارد و بهتر است به آن توجه کنید، این است که همه معیارها ارزش یکسانی ندارند. قبل از شروع غربالگری، مشخص کنید کدام معیارها ضروری و کدام موارد غیرضروری هستند. این کار باعث میشود فرایند غربالگری به جای حذف سریع رزومهها، به یک فرایند هدفمند برای شناسایی کاندیداهای مناسب تبدیل شود.
روشهای غربالگری رزومه چیست؟
به طور کلی سازمانها میتوانند غربالگری رزومه را به چند روش مختلف انجام دهند که به شرح زیر هستند.
- غربالگری دستی رزومهها
- غربالگری بر اساس فیلتر و کلمات کلیدی
- غربالگری با ATS
حالا هر کدام را بررسی میکنیم تا تفاوتهای آنها را درک کنیم.
۱) غربالگری دستی رزومهها
در روش دستی، کارشناس استخدام هر رزومه را بهصورت جداگانه بررسی و آن را با شرایط موقعیت شغلی مقایسه میکند. این روش برای تعداد محدود رزومهها قابل استفاده است و امکان بررسی دقیق سوابق را فراهم میکند، اما با افزایش تعداد کاندیداها، زمان زیادی میگیرد و احتمال تفاوت در نحوه تصمیمگیری کارشناسان بیشتر میشود. بنابراین، غربالگری دستی سادهترین روش است، اما لزوماً کارآمدترین روش برای استخدامهای پرتعداد نیست.
۲) غربالگری بر اساس فیلتر و کلمات کلیدی
در این روش، رزومهها یا پروفایلهای کاندیداها بر اساس کلمات و معیارهای مشخصی مانند مهارتها، نرمافزارها، عناوین شغلی، مدارک یا میزان سابقه، جستوجو و فیلتر میشوند. این قابلیت میتواند در بانکهای رزومه، پلتفرمهای کاریابی، سیستمهای مدیریت کارجو و حتی برخی ابزارهای مدیریت اسناد نیز وجود داشته باشد. بااینحال، جستوجوی یک کلمه بهتنهایی نشاندهنده تناسب کاندیدا نیست. برای مثال، وجود نام یک نرمافزار در رزومه الزاماً به معنی تسلط فرد به آن نیست. به همین دلیل، این روش بهتر است در کنار سایر معیارهای شغلی استفاده شود.
۳) غربالگری با نرم افزار جذب و استخدام یا ATS
«سیستم مدیریت جذب و استخدام» (Applicant tracking system | ATS)، بخشی از فرایند بررسی و مدیریت رزومهها را بهصورت ساختاریافته و خودکار انجام میدهد. این سیستم میتواند اطلاعات رزومهها را استخراج و سازماندهی کند و امکان جستوجو، فیلتر و بررسی کاندیداها بر اساس معیارهای تعیینشده را فراهم کند. در غربالگری رزومه، ATS را میتوان ابزاری برای اجرای سریعتر و استانداردتر فرایند دانست. ابزاری که بهویژه هنگام دریافت تعداد زیادی رزومه، فشار کار دستی تیم استخدام را کاهش میدهد.
بیش از ۹۰٪ سازمانهای بزرگ دنیا فرآیند استخدام خود را با نرمافزارهای ATS مدیریت میکنند. سازمان شما چطور؟
صفر تا صد جذب و استخدام حرفهای با ATS سنجمان
غربالگری اصولی اولین مرحله از فرآیند جذب و استخدام استاندارد است و سامانه ATS سنجمان در تمام این مراحل همراه شماست تا با صرف کمترین وقت و انرژی، بیشترین بازدهی و دقت را در فرآیند جذب داشته باشید و تصویر مثبتی از برند کارفرمایی شرکت خود در ذهن کارجویان ایجاد کنید. در زیر با برخی از مهمترین ویژگیهای نرمافزار جذب سنجمان آشنا میشویم.
- مرحلهبندی فرآیند جذب
- استفاده از آزمونهای روانشناختی
- فرمساز اختصاصی
- شناسایی رزومههای تکراری
- امکان ثبت گزارش جلسات
- اطلاعرسانی ایمیلی و پیامکی
- ردیابی جزئیترین اطلاعات
- گزارشسازی دقیق از فرآیند جذب
- اتصال به سایر جاببردها
- اتصال به هوش مصنوعی
- پشتیبانی سریع
- تجربه کاربری ساده
کارشناسان با تجربه منابع انسانی که میدانند غربالگری رزومه چیست و در تلاش هستند تا فرآیند استخدامی کارآمدی از همان ابتدا داشته باشند، از نرمافزار جذب و استخدام (ATS) استاندارد استفاده میکنند تا سرعت و کیفیت بیشتری در فرآیند جذب داشته باشند.
چگونه فرایند غربالگری رزومه را اثربخش کنیم؟
اثربخشی غربالگری رزومه، فقط به استفاده از یک ابزار وابسته نیست. قبل از هر چیز باید مشخص باشد که سازمان بهطور دقیق به دنبال چه نوع کارجویی است. یک فرایند استاندارد را میتوان با چند گام ساده طراحی کرد. این گامها را این گونه میتوان شرح داد.
- الزامات شغل را مشخص کنید
- معیارهای ضروری و غیرضروری را جدا کنید
- یک روش ثابت برای بررسی رزومهها داشته باشید
- کاندیداها را بر اساس میزان تناسب اولویتبندی کنید
- فرایند و نتایج غربالگری را ثبت کنید
حال که بهطور کلی میدانیم مراحل موجود در فرآیند غربالگری رزومه چیست، در ادامه هر مورد را بیشتر و دقیقتر بررسی میکنیم.
1) الزامات شغل را مشخص کنید
پیش از بررسی رزومهها، شرح شغل را به معیارهای قابل بررسی تبدیل کنید. مشخص کنید چه تجربهها، مهارتها و شرایطی برای انجام شغل ضروری هستند.
2) معیارهای ضروری و غیرضروری را جدا کنید
همه شرایط شغل اهمیت یکسانی ندارند. معیارهای ضروری باید برای عبور کاندیدا از مرحله غربالگری تعیینکننده باشند، درحالیکه معیارهای غیرضروری میتوانند برای اولویتبندی افراد استفاده شوند. این تفکیک در غربالگری رزومه از حذف کاندیداهای مناسب به دلیل نداشتن یک ویژگی فرعی جلوگیری میکند.
3) یک روش ثابت برای بررسی رزومهها داشته باشید
رزومهها را با معیارهای یکسان بررسی کنید و برای هر کاندیدا از همان چارچوب استفاده کنید. این کار باعث میشود تصمیمها کمتر تحت تاثیر برداشت شخصی کارشناس قرار بگیرند و مقایسه کاندیداها سادهتر شود.
4) کاندیداها را بر اساس میزان تناسب اولویتبندی کنید
هدف غربالگری رزومه، انتخاب نهایی فرد نیست. بلکه شناسایی کاندیداهایی است که ارزش بررسی بیشتری دارند. بنابراین، پس از بررسی اولیه میتوان کاندیداها را به گروههایی مانند مناسب برای مرحله بعد، نیازمند بررسی بیشتر و نامتناسب تقسیم کرد.
5) فرایند و نتایج غربالگری را ثبت کنید
ثبت معیارها و نتیجه بررسی هر کاندیدا، پیگیری فرایند استخدام و مقایسه افراد را آسانتر میکند. در استخدامهای پرتعداد، استفاده از ابزارهای تخصصی میتواند این کار را از حالت دستی خارج و مدیریت اطلاعات کاندیداها را سادهتر کند.
سوالات متداول
حال که بهطور کامل میدانیم غربالگری رزومه چیست و با معیارهای غربالگری استاندارد آشنا شدهایم، در این قسمت به متداولترین سوالات این مقاله میپردازیم.
غربالگری رزومه چیست؟
غربالگری رزومه فرایندی است که طی آن رزومههای دریافتی بر اساس الزامات و معیارهای یک موقعیت شغلی بررسی میشوند تا کاندیداهای واجد شرایط برای ادامه فرایند استخدام شناسایی و اولویتبندی شوند.
در غربالگری رزومه چه معیارهایی باید بررسی شوند؟
سابقه کاری مرتبط، مهارتهای ضروری، تحصیلات و گواهینامهها، دستاوردها و مسئولیتهای قبلی و سایر الزامات شغل از مهمترین معیارهای غربالگری رزومه هستند.
آیا ATS برای غربالگری رزومه استفاده میشود؟
بله. ATS میتواند اطلاعات رزومهها را استخراج و سازماندهی کند و امکان جستوجو، فیلتر و بررسی کاندیداها بر اساس معیارهای تعیینشده را فراهم کند. با این حال، ATS یک ابزار برای پشتیبانی از فرایند غربالگری رزومه است و معیارهای شغلی باید پیش از استفاده از آن مشخص شده باشند.
منابع
