طرح کسب و کار (Business Plan) چیست؟

یک طرح کسب و کار مؤثر، ذینفعان خارجی یا سرمایه‌گذاران بالقوه را متقاعد می‌کند که با یک شرکت کار کنند. برای موفقیت یک طرح کسب و کار، به عناصر متعددی نیاز است که خواننده را نسبت به اهداف و مأموریت شرکت مطمئن کند. یادگیری اینکه چه چیزی باید در یک طرح تجاری گنجانده شود، تضمین می‌کند که یک سند مؤثر بنویسید که علاقه خواننده را حفظ کند. در این مقاله توضیح می‌دهیم که طرح کسب و کار چیست و چه مواردی را باید در آن بگنجانید.

طرح کسب و کار چیست؟

طرح کسب و کار سندی است که اهداف یک شرکت، روش‌های چگونگی برنامه‌ریزی آن برای رسیدن به اهداف و چارچوب زمانی که در آن برای دستیابی به آنها نیاز دارد را برجسته می‌کند. شرکت‌ها معمولاً از آنها برای تأمین منابع مالی از سرمایه‌گذاران یا ایجاد مشارکت با سازمان دیگری استفاده می‌کنند. برنامه‌های تجاری علاوه بر چشم انداز مالی یک شرکت، اطلاعات پس زمینه‌ای را نیز در بر می‌گیرد. تیم رهبری یک سازمان معمولاً برنامه‌های تجاری می‌نویسد، اما ممکن است از مشاوران خارجی کمک بگیرند یا از کارمندان نظر بخواهند.

چرا طرح‌های کسب و کار مهم هستند؟

در اینجا چند دلیل برای اهمیت داشتن طرح کسب و کار آورده شده است:

ساختاری برای مدیریت فراهم می‌کند. مدیران و کارمندان وقتی عملکرد شرکت را بررسی می‌کنند و می‌بینند که آیا در مسیر رسیدن به اهداف خود هستند یا خیر، از طرح‌های تجاری به عنوان مرجع استفاده می‌کنند.

طرح کسب و کار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را بررسی کنند. شرکت‌ها به برنامه‌های تجاری مراجعه می‌کنند تا منابعی را که برای گسترش باید در آنها سرمایه گذاری کنند، بیابند. آنها باید منابعی را برای فناوری، تجهیزات و نیروی کار تخصیص دهند تا پروژه‌های جدید را انجام دهند و درآمد بیشتری کسب کنند. همچنین تعیین می‌کند که کدام بخش‌ها نیاز به استخدام کارمندان دارند. طرح‌های کسب و کار انواع کارمندان و خدمات حرفه‌ای را که برای رشد نیاز دارند مشخص می‌کند.

چه زمانی از یک طرح کسب و کار استفاده کنیم

دانستن زمان استفاده از یک طرح کسب و کار می‌تواند به شرکت کمک کند تا استراتژی خود را برای تضمین رشد پایدار به حداکثر برساند. در اینجا روش‌هایی وجود دارد که یک شرکت می‌تواند از یک طرح تجاری استفاده کند:

یک طرح کسب و کار ممکن است برای نظارت بر اهداف غیر مالی یک شرکت ایجاد شود. همچنین به عنوان ابزاری برای نظارت بر عملکرد اهداف غیر مالی، از جمله بازخورد مشتریان، فرآیندهای داخلی و توسعه کارکنان استفاده کند. استفاده از این چارچوب به بخش منابع انسانی و مدیران اجازه می‌دهد تا کارکنان را در قبال کار خود پاسخگو نگه دارند و در عین حال برنامه‌هایی را برای ساده‌سازی عملیات ایجاد می‌کنند.

یک شرکت برای دریافت وام از بانک یا تامین مالی از ذینفعان خارجی بهطرح کسب و کار نیاز داشته باشد، یک طرح تجاری مهم است. آنها باید طرح را به این ذینفعان ارائه دهند و قبل از دریافت منابع مالی، تأییدیه آنها را جلب کنند. یک طرح کسب‌وکار کامل می‌تواند ارزش سرمایه‌گذاری‌هایی را که ذینفعان انجام می‌دهند و اینکه چگونه بازده سرمایه‌گذاری را دریافت می‌کنند، بیان کند.

اگر شرکتی بخواهد با سازمان دیگری شریک شود. شرکت‌ها محتوای طرح کسب‌وکار را با سازمان‌هایی به اشتراک می‌گذارند که احساس می‌کنند می‌توانند به آنها مزیت رقابتی در بازار بدهند یا اگر می‌خواهند به دلیل خاصی اطلاعاتی از خود ارائه کنند. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است یک طرح تجاری به یک سازمان غیرانتفاعی ارائه دهد تا توجه را به مبارزه با بیماری قلبی و افزایش تبلیغات برای هر دو سازمان جلب کند.

چه چیزی در یک طرح کسب و کار گنجانده شود

اگر شما مسئول نوشتن یک طرح کسب و کار هستید، در اینجا مولفه‌هایی وجود دارد که باید شامل شوند:

خلاصه اجرایی
توضیحات شرکت
محصولات و خدمات
تحلیل بازار
استراتژی و اجرا
سازمان و تیم رهبری
برنامه مالی و پیش بینی‌های آتی

خلاصه اجرایی

یک خلاصه اجرایی یک نمای کلی از طرح کسب و کار را ارائه می‌دهد. در یک نمای کلی، هدف جلب علاقه خوانندگانی است که می‌خواهند اطلاعات اولیه درباره شرکت شما را بدانند. این بخش را در آخر بنویسید تا بتوانید اطلاعات حیاتی را که خوانندگان باید بدانند، سازماندهی و فشرده کنید.

برخی از عناصر برای افزودن در خلاصه اجرایی عبارتند از:

نام و محل شرکت شما
محصولات و خدمات شرکت شما
بیانیه ماموریت و ارزش‌های اصلی شرکت شما
هدف طرح

توضیحات شرکت

توضیحات شرکت، وظایف شرکت شما، نحوه انجام عملیات و اهداف آن را توضیح می‌دهد. این اطلاعات خواننده را از مراحلی که قصد دارید برای سودآوری بردارید آگاه نگه می‌دارد.

برای داشتن توضیحات جامع شرکت موارد زیر را بگنجانید:

ساختار قانونی شرکت شما (شرکت، مالکیت دوگانه)
تاریخچه کوتاهی از شرکت شما
مروری کوتاه بر عملیات تجاری شرکت شما
خواسته هایی که شرکت شما برای مشتریان برآورده می کند
لیستی از محصولات، خدمات، مشتریان فعلی و تامین کنندگان شرکت شما
یک طرح کلی از رشد شرکت شما و تاثیر بازار
مروری بر اهداف کوتاه مدت و بلند مدت کسب و کار
خلاصه ای از برنامه های تولید سود

محصولات و خدمات

به محصولات و خدماتی که شرکت شما می‌فروشد و نحوه سودمندی آنها برای مشتریان توجه کنید. نشان دادن اینکه چگونه محصولات و خدمات به مشتریان کمک می‌کنند، ممکن است ذینفعان خارجی را تشویق کند تا با شرکت شما کار کنند، در صورتی که معتقدند می‌توانند بازدهی زیادی از سرمایه دریافت کنند. استفاده از تصاویر بصری مانند نمودارها را برای یادداشت هزینه‌های محصول و فروش شرکت خود در نظر بگیرید تا علاقه آنها را جلب کنید.

تحلیل بازار

تجزیه و تحلیل دقیق بازار، تخصص شرکت شما را در این زمینه و چگونگی پیش بینی تغییرات آتی که بر آنها تأثیر می‌گذارد را نشان می‌دهد.

این عناصر را در بخش تحلیل بازار بگنجانید:

لیستی از بخش های مشتریان با اطلاعات جمعیتی
شرح کلی صنعت
نتیجه گیری در مورد چشم انداز صنعت
داده های بازاریابی در مورد محصولات شرکت شما
تجزیه و تحلیل SWOT برای مزیت رقابتی نسبت به رقبا

استراتژی و اجرا

استراتژی و پیاده‌سازی استراتژی فروش و بازاریابی شرکت شما را مشخص می‌کند. این نشان می‌دهد که چگونه می‌خواهید به مخاطبان هدف خود دسترسی پیدا کنید تا از فروش و رشد ثابت اطمینان حاصل کنید.

در بخش استراتژی و اجرا به این عناصر توجه کنید:

توضیحاتی در مورد هزینه‌ها، قیمت گذاری محصول و تلاش‌های تبلیغاتی و لجستیکی
خلاصه چرخه عملیات از خرید تا تحویل محصولات
داده‌های مربوط به کارکنانی که برای شرکت شما کار می‌کنند و مواد مورد استفاده در فرآیند تولید
اطلاعات مربوط به ساعات کار و امکانات تولید شرکت شما

سازمان و تیم رهبری

دادن اطلاعات به خوانندگان در مورد سازمان و تیم رهبری شرکت، خوانندگان را روشن می‌کند که اگر تصمیم به همکاری با شرکت شما داشته باشند با چه کسی هماهنگ خواهند شد.

در اینجا جزئیاتی وجود دارد که باید به بخش سازمان و تیم رهبری خود اضافه کنید:

چارت سازمانی که بخش‌ها و کارمندان را فهرست می‌کند
اسامی مدیران اجرایی
شرحی از سهم مالکیت و مشارکت مدیران در شرکت شما
مشخصات تیم رهبری، عناوین شغلی، مسئولیت‌های اصلی و تجربه قبلی
اسامی تکمیلی اعضای هیئت مدیره، مشاوران و مشاوران حقوقی

برنامه مالی و پیش بینی‌های آتی

تشریح پیش‌بینی‌های مالی به ذینفعان نمایش دقیقی در مورد مسیر شرکت شما می‌دهد و نشان می‌دهد که آیا زمان مناسبی برای همکاری با شما است یا خیر. اطلاعات زیر را در مورد برنامه مالی شرکت خود وارد کنید: